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QIS-Portal
Auf dem QIS-Portal https://qis.hs-schmalkalden.de können Sie sich u.a. online zum Studium anmelden, Studienbescheinigungen als PDF-Dateien erstellen.
Der Empfänger einer solchen Studienbescheinigung kann diese online verifizieren.
im Rahmen der Einführung des neuen Verwaltungssystems „HISinOne-STU“ wird an unserer Hochschule Ende November 2026 eine technische Umstellungsphase („Freeze-Phase“) durchgeführt.
Diese Freeze-Phase findet im Zeitraum vom 30.11.2026 bis 04.12.2026 statt.
Während dieses Zeitraums stehen sowohl das bisherige als auch das neue System HISinOne-STU nur eingeschränkt bzw. zeitweise nicht zur Verfügung. Dadurch können zahlreiche Verwaltungsprozesse nicht bearbeitet werden.
Insbesondere betroffen sind:
- Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Änderungen von Studierenden- und Personendaten
- Einschreibungen, Rückmeldungen und Statusänderungen
- allgemeine Verwaltungsprozesse und Datenpflege
Wir bitten alle Studierenden, Mitarbeitenden und Lehrenden, dies bei ihren Planungen zu berücksichtigen und notwendige Anliegen möglichst rechtzeitig vor Beginn der Freeze-Phase einzureichen.
Ab dem 07.12.2026 sollen die regulären Prozesse schrittweise wieder aufgenommen werden. Über mögliche weitere Hinweise oder Einschränkungen informieren wir rechtzeitig.
Das neue Verwaltungssystem „HISinOne-STU“ bietet zahlreiche Vorteile. Es wird beispielsweise einen (Self-Service) Online-Account für Studierende geben. In diesem stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:
- Einsicht in die allgemeinen Daten wie z. B. Studienverlauf, eigene Kontaktdaten etc.
- Einsicht in gezahlte und anstehende Gebühren (Semesterbeitrag, Langzeitstudiengebühr etc.)
- Einsicht in Bescheide und Bescheinigungen
- Ausstellung von Dokumenten wie z.B. aktuelle Studienbescheinigung
- Beantragung von Urlaubsemester
- Beantragen der Exmatrikulation
Diese und weitere zusätzliche Funktionen werden schrittweise eingeführt. Genauerer Informationen hierzu erhalten Sie rechtzeitig vor Inbetriebnahme des Systems und dann auch zukünftig bei Freischaltung weiterer Funktionen.