Unterschiede

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--- studip:dozent:administration [2014/02/24 11:06] – [Veranstaltung Anlegen] Monika Schrodt
+++ studip:dozent:administration [2024/08/07 13:40] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 hier wird davon ausgegangen, dass Ihre Veranstaltungen vom Administrator  bereits angelegt wurde. Sie haben aber immer die Möglichkeit, Veränderungen vorzunehmen: Klicken Sie innerhalb der Veranstaltung auf "Verwalten":
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 ==== Grunddaten ====
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   * **Grundeinstellungen:** (max. Teilnehmerzahl eingeben), brauchen Sie, wenn mehr Sie mehr Teilnehmer zulassen wollen, als der Admin vorgesehen hat. Beachten Sie dann aber unbedingt die Raumkapazitäten.
+{{:studip:dozent:veranstaltung:grunddaten_grundeinstellung.jpg|}}
   * **Einrichtungen:** (Sie können beteiligte Einrichtung eingeben, damit die Veranstaltung auch unter der "beteiligten Einrichtung zu finden ist.)
-  * **Personal:** (Zuordnung durch „Suchen“ und Klick auf den gelben Pfeil), sollten Sie Tutoren oder andere DozentInnen mit in die Veranstaltung integrieren wollen. Alle DozenTinnen und TutorInnen müssen der Heimateinrichtung zugeordnet sein. Sollte dies nicht sein, bitten Sie Ihren Administrator darum.
+{{:studip:dozent:veranstaltung:grunddaten_einrichtungen.jpg|}}
+  * **Personal:** (Zuordnung durch „Suchen“ und Klick auf den gelben Pfeil), sollten Sie Tutoren oder andere DozentInnen mit in die Veranstaltung integrieren wollen. Alle DozentInnen und TutorInnen müssen der Heimateinrichtung zugeordnet sein. Sollte dies nicht sein, bitten Sie Ihren Administrator darum.
+{{:studip:dozent:veranstaltung:grunddaten_personal.jpg|}}
   * **Beschreibungen:** hier können Sie Ihre Veranstaltung näher beschreiben.
 Nicht vergessen: „übernehmen“
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 ==== Studienbereiche ====
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 Sollten Sie noch andere Studienbereiche einladen, sich in Ihre Veranstaltung einzutragen, wählen Sie diese hier bitte aus. Unter "Veranstaltungssuche" wird die Veranstaltung dann unter allen diesen "Ordnern" zu finden sein.
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 ==== Zeiten/Räume ====
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 Ebenso können Sie Einzeltermine anlegen. Die angelegten Termine gehen in den Ablaufplan ein.
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 ==== Raumanfragen ====
-Bei Hinzufügen von Einzelterminen müssen Sie eine Raumanfrage an den Raumadministrator stellen. Achten Sie bei der Raumanfrage darauf, dass Sie mindestens eine Raumeigenschaft (z.B. Anzahl der Sitzplätze, Beamer usw.) angeben. Sie können auch einen Wunschraum angeben.
+Bei Hinzufügen von Einzelterminen bzw. Raumverschiebung von regelmäßigen Terminen müssen Sie eine Raumanfrage an den Raumadministrator stellen. Achten Sie bei der Raumanfrage darauf, dass Sie mindestens eine Raumeigenschaft (z.B. Anzahl der Sitzplätze, Beamer usw.) angeben. Sie können auch einen Wunschraum angeben.
+**Vorgehensweise bei Einzelterminen:**
+Wählen Sie dazu in der betreffenden Veranstaltung "Verwaltung"-> "Zeiten /Räume". Wählen Sie den entsprechenden Einzeltermin aus und klicken rechts unter dem Termin auf "Raumanfrage erstellen". Bei einem zusätzlichen Termin muss dieser natürlich erst angelegt werden. Füllen Sie die Raumanfrage mit Bedingungen bzw. können Sie rechts auch einen bestimmten Raum anfordern, sollten Sie bereits wissen, dass er frei ist. (Die Auswahl muss mit dem grünen Häkchen daneben bestätigt werden.) Sie können auch in dem Textfeld „Nachricht an den Raumadmin“ Wünsche äußern.
+Ein Raumadministrator wird Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten. Unter den Raumadmins ist immer einer an der HS anwesend bzw. hat er von außen Zugang, so dass von einer Bearbeitung 1xtäglich ausgegangen werden kann.
+**Vorgehensweise bei einem regelmäßigen Termin:**
+Wählen Sie dazu in der betreffenden Veranstaltung "Verwaltung"-> "Zeiten /Räume". Wählen Sie den entsprechenden regelmäßigen Termin aus und klicken rechts auf das Symbol „Bearbeiten“ (Zettel mit Stift). Nun klicken Sie auf „Raumanfrage erstellen“ unterhalb des Termins. Jetzt geht es genauso wie bei einem Einzeltermin.
+Füllen Sie die Raumanfrage mit Bedingungen bzw. können Sie rechts auch einen bestimmten Raum anfordern, sollten Sie bereits wissen, dass er frei ist. (Die Auswahl muss mit dem grünen Häkchen daneben bestätigt werden.) Sie können auch in dem Textfeld „Nachricht an den Raumadmin“ Wünsche äußern.
+Ein Raumadministrator wird Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten. Von den Raumadmins ist immer einer an der HS anwesend bzw. hat er von außen Zugang, so dass von einer Bearbeitung 1xtäglich ausgegangen werden kann.
+**Ausnahmen sind Verschiebungen ganzer Veranstaltungen in der Planungsphase:**
+Bei Raum- und Zeitänderungen einer ganzen Veranstaltung in der Planungsphase (bis zwei Wochen nach Semesterbeginnen) wenden Sie sich bitte an den Vorlesungsplaner Ihrer Fakultät, damit die Räume mit den anderen Fakultäten abgestimmt werden können.
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 ==== Ablaufplan ====
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 {{:studip:dozent:veranstaltung:ablaufplanbearbeitung.jpg|}}
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 ==== Ankündigungen ====
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 Andere Bereiche sind z.Bsp.: die Veröffentlichung nur in dieser Veranstaltung, mehreren Veranstaltungen oder aber in Ihrem persönlichen Bereich.
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 ==== Umfragen und Tests ====
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 {{:studip:admin:umfragen.jpg|}}
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 ==== Evaluation ====
 dazu liegen noch keine Erfahrungen vor, kann man einfach mal am Ende eines Semesters ausprobieren ...
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 ==== Literatur ====
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 Es sind auch Links zu Ebooks möglich.
+genaue Beschreibung unter [[studip:dozent:literatursuche|Literatur und Suche nach Literatur]]
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 ==== Zugangsberechtigungen ====
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 Hier wird festgelegt, wann und wer sich in die Veranstaltung selbst einschreiben darf. Bei einigen Veranstaltungen hat der Admin die Teilnehmer bereits eingetragen, dann steht der Zugang auf "gesperrt". Sie können als Dozent ber IMMER Teilnehmer hinzufügen. (Näher beschrieben unter [[studip:dozent:teilnehmer|Teilnehmer]])
-<fc #FF0000>Achtung</fc>, Schreibt das Anmeldedatum erst rein, wenn Ihr Euch für ein Anmeldeverfahren entschieden habt, sonst gehen die Zeiten wieder weg und Ihr müsst neu anfangen.
-**<Übernehmen>** nicht vergessen!
 === 1. Anmeldeverfahren auswählen ===
-{{:studip:admin:zulassung.jpg|}}
+{{:studip:dozent:veranstaltung:zulassung.jpg|}}
 <fc #008000>Keins</fc>,	wenn es egal ist, welche Teilnehmer in der Veranstaltung sitzen
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 , die teilnahmeberechtigt sind, werden einzeln hier eingetragen und
 erscheinen auf der Teilnehmerliste. Nicht vergessen, „alle Studiengänge“ zu löschen.
+----
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 {{:studip:dozent:veranstaltung:funktionen_gruppen_verw.jpg|}}
-==== Inhaltselemente ====
-Unter „Inhaltselemente“ kann jeder Dozent folgende Elemente ein bzw. ausschalten:
+**ausfühliche Beschreibung unter [[studip:dozent:teilnehmer|TeilnehmerInnen]]**
-  * Forum
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-  * Dateiordner
-  * Ablaufplan
-  * TeilnehmerInnen
-  * Literatur
-  * Wiki-Web
-  * Freie Informationsseite
-  * Dateiordnerberechtigungen
-  * Blubber
-Vielleicht schaltet Ihr als Admin schon die Elemente aus, mit denen Ihr Euch nicht anfreunden könnt und der Dozent schaut selbst, was er einschaltet und was nicht.
+==== Inhaltselemente ====
+[[studip:dozent:inhaltselemente|Inhaltselemente]]
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-==== Veranstaltung Anlegen ====
+==== Veranstaltung anlegen ====
-===== Allgemeines =====
+[[Anlegen|Veranstaltung Anlegen]]
-Bevor es zum eigentlichen Anlegen geht noch ein paar prinzipielle Dinge:
-<fc #008000>**Wer darf Veranstaltungen anlegen?**</fc>
-Eine Veranstaltung kann prinzipiell von jedem/er DozentIn und von jedem/ jeder Leiter_in angelegt werden. Alle planmäßigen Veranstaltungen werden als Serviceleistung vom Admin angelegt. Außerplanmäßige Veranstaltungen und Projekte können von den DozentInnen selbst  oder von Tutor_innen angelegt werden. Sollten Sie sich das nicht zutrauen, bitten Sie Ihren Admin darum.
-<fc #008000>**Veranstaltung Löschen**</fc>
-geht nur über "Archivieren". Aus dem Archiv kann die Veranstaltung dann endgültig gelöscht werden. Am Ende eines Semesters werden außerplanmäßige Veranstaltungen vom Admin anderweitig verwendet. Sollten Sie diese weiter verwenden wollen, ist das natürlich möglich. informieren  Sie darüber bitte Ihrem Admin.
-<fc #008000>**Archivieren**</fc>
-Sollten Sie reguläre Veranstaltungen archivieren wollen, fragen Sie bitte Ihren Admin, wie Ihre Fakultät die Archivierung handhabt. Normalerweise müssen Sie sich darum nicht kümmern.
-<fc #008000>**Veranstaltungsnamen**</fc>
-Bitte richten Sie sich bei der Namensvergabe nach den in Ihrer Einrichtung üblichen Form.
-<fc #008000>**Anlegen der Veranstaltungen**</fc>
-Die einzelnen Schritte in der Veranstaltungsbearbeitung können teilweise bereits beim Anlegen abgearbeitet werden.
-=== Neue Veranstaltung anlegen ===
-Es gibt mehrere Veranstaltungstypen:
-• Lehre
-• Organisation
-• Community (passen Hochschulsportveranstaltungen drunter)
-Eine auswählen (hier Lehre, die anderen müsst Ihr selbst mal ausprobieren)
-**1. Startseite -> neue Veranstaltung anlegen -> Lehre auswählen**
-Die Veranstaltungen können erst mal ohne Räume und Termine angelegt werden. Man kann nachträglich A L L E S ändern.
-Sollte eine andere Einrichtung beteiligt sein, kann man sie auswählen. Weiter >
-**2. Dozenten**
-Hier können Sie weitere DozentInnen und Tutoren eintragen. Diese müssen allerdings der Heimateinrichtung zugeordnet sein. Bitten Sie Ihren Admin darum, sollten Sie den/die gewünschte DozentIn nicht auswählen können.
-**3. Studienbereiche**
-Wählen Sie den oder die Studienbereich/e aus, denen die Veranstaltung angeboten werden soll.
-weiter>
-**4. Termine und Raumanfrage**
-Termine und Räume offen lassen, das kann alles später eingetragen werden.
-Mit "weiter" durchklicken, bis „Veranstaltung wurde angelegt“.
-Für Vorlesungen mit mehreren Übungsgruppen sollten die Vorlesung und die Übungen der einzelnen Gruppen extra angelegt werden, damit sich der Student nur für seine Veranstaltung eintragen kann.
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-==== Archivieren ====
-Man kann eine Veranstaltung nicht löschen sondern nur archivieren. Im Archiv ist Löschen dann möglich. Ich überschreibe meist nicht mehr benötigte Veranstaltungen mit neuen Inhalten, so dass bei mir wenig Archivmaterial anfällt. Solltet Ihr wirklich mal was archivieren, sieht der Dozent seine archivierten Veranstaltungen in Stud.IP 2.5 unter „Meine Veranstaltungen“. Das muss also jeder erst mal ausprobieren. Zur Sicherheit kann man ja alle Dateien in seinem „persönlichen Bereich“ ablegen, dann kommen sie nicht weg.
-==== Sichtbarkeit ====
-Kann nur der Admin ein- und ausschalten. Die Veranstaltung wird von den Mitgliedern gesehen, kann aber bei der Suche nicht gefunden werden. Diese Funktion ist vielleicht für Gremienarbeit nicht schlecht oder wenn man nur mal was ausprobieren möchte.
-==== Sperren ====
-Gab es in der Vorgängerversion nicht. Man kann die Veranstaltung für verschiedene Ebenen sperren, könnte z.Bsp: Für „Studenten“ o.ä. sein, habe ich noch nicht ausprobiert. Es müssen dann vorher Sperrebenen angelegt werden. Denkbar wäre die Funktion für die Verwaltung.
-==== Zusatzangaben ====
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