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--- qis:start [2024/08/07 11:39] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
+++ qis:start [2026/07/02 09:29] (aktuell) – Carl Meffert
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 ====== QIS-Portal ======
-Auf dem QIS-Portal https://qis.fh-schmalkalden.de können Sie sich u.a. online zum Studium anmelden, Studienbescheinigungen als PDF-Dateien erstellen.
+Auf dem QIS-Portal [[https://qis.hs-schmalkalden.de|https://qis.hs-schmalkalden.de]] können Sie sich u.a. online zum Studium anmelden, Studienbescheinigungen als PDF-Dateien erstellen.
 Der Empfänger einer solchen Studienbescheinigung kann diese online verifizieren.
+<note important>
+** Systemumstellung HIS SOS/POS zu HISinOne-STU ** \\ \\
+im Rahmen der Einführung des neuen Verwaltungssystems „HISinOne-STU“ wird an unserer Hochschule Ende November 2026 eine technische Umstellungsphase („Freeze-Phase“) durchgeführt.
+Diese Freeze-Phase findet im Zeitraum vom **30.11.2026 bis 04.12.2026** statt.
+**Während dieses Zeitraums stehen sowohl das bisherige (u.A. QIS) als auch das neue System HISinOne-STU nur eingeschränkt bzw. zeitweise nicht zur Verfügung. Dadurch können zahlreiche Verwaltungsprozesse nicht bearbeitet werden.**
+Insbesondere betroffen sind:
+  * Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
+  * Änderungen von Studierenden- und Personendaten
+  * Einschreibungen, Rückmeldungen und Statusänderungen
+  * allgemeine Verwaltungsprozesse und Datenpflege
+Wir bitten alle Studierenden, Mitarbeitenden und Lehrenden, dies bei ihren Planungen zu berücksichtigen und notwendige Anliegen möglichst rechtzeitig vor Beginn der Freeze-Phase einzureichen.
+Ab dem 07.12.2026 sollen die regulären Prozesse schrittweise wieder aufgenommen werden. Über mögliche weitere Hinweise oder Einschränkungen informieren wir rechtzeitig.
+Das neue Verwaltungssystem „HISinOne-STU“ bietet zahlreiche Vorteile. Es wird beispielsweise einen (Self-Service) Online-Account für Studierende geben. In diesem stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:
+  * Einsicht in die allgemeinen Daten wie z. B. Studienverlauf, eigene Kontaktdaten etc.
+  * Einsicht in gezahlte und anstehende Gebühren (Semesterbeitrag, Langzeitstudiengebühr etc.)
+  * Einsicht in Bescheide und Bescheinigungen
+  * Ausstellung von Dokumenten wie z.B. aktuelle Studienbescheinigung
+  * Beantragung von Urlaubsemester
+  * Beantragen der Exmatrikulation
+Diese und weitere zusätzliche Funktionen werden schrittweise eingeführt. Genauerer Informationen hierzu erhalten Sie rechtzeitig vor Inbetriebnahme des Systems und dann auch zukünftig bei Freischaltung weiterer Funktionen.
+</note>