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+====== Prozessinformationsportal – Intranet======
+Das Prozessinformationsportal **dient als Intranet ausschließlich für Beschäftigte** an der Hochschule Schmalkalden um einen **schnelleren Zugriff zu Informationen, Vorlagen und wichtige Anträge zu erhalten**.
+[[https://hs-sm.processdesign.bicplatform.de/portal/mybic|Zugang zum Prozessinformationsportal]]
+[[https://hs-sm.processdesign.bicplatform.de/portal/mybic|{{pip:bic_portal_homescreen.png?600|}}]]
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+===== Was findet man auf der Plattform? =====
+  * **Anträge und Vorlagen** -  Zentrale Bereitstellung von Formularen, Anträgen und Vorlagen für verschiedene Hochschulprozesse.
+  * **Verlinkungen zu Dokumenten und Systemen** - Weiterführende Dokumente und Unterlagen werden beispielsweise über Alfresco bereitgestellt und aus dem Portal heraus verlinkt.
+  * **Hochschulübergreifende Informationen** - Kurze und übersichtliche Informationen zu Themen, die für verschiedene Bereiche und Beschäftigte der Hochschule relevant sind.
+  * **Bereich für Professuren** - Ein gesonderter Bereich bündelt Informationen und Unterlagen, die speziell für Professorinnen und Professoren relevant sind.
+  * **Informationen bei Störungen und Problemen** - Bei technischen oder organisatorischen Störungen können im Portal passende E-Mail-Vorlagen, Ansprechpartner und weiterführende Informationen gefunden werden.
+  * **Prozessabläufe** - Übersicht und Darstellung von Prozessabläufen der Hochschule, sodass nachvollziehbar ist, welche Schritte bei verschiedenen Vorgängen zu beachten sind und welche Stellen beteiligt sind.
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+===== Ausblick Q1 2027 =====
+Ab 2027 wird angestrebt das neben der bisherigen Bereitstellung und Verknüpfung von Informationen wird die Plattform **zunehmend Möglichkeiten zur Ausführung und Automatisierung von Prozessen** bieten. Dazu gehören unter anderem die **Automatisierung von Workflows**.
+Perspektivisch können dadurch **bisher papier- oder PDF-basierte Vorgänge als digitale Workflows abgebildet und teilweise automatisiert werden.** Beispielsweise könnten Anträge nicht mehr ausschließlich als ausfüllbare PDF-Formulare bereitgestellt werden, sondern direkt als digitaler Prozess durch die erforderlichen Bearbeitungsschritte, Zuständigkeiten und Freigaben geführt werden. Das BIC Portal entwickelt sich damit von einer zentralen Informations- und Dokumentationsplattform hin zu einer Plattform, auf der Prozesse nicht nur beschrieben, sondern zukünftig auch digital ausgeführt und automatisiert werden können.