Rolle "Bewerber-Sichter/-in"

Bedeutung der Werte in der Spalte "Antragsstatus"

In Vorbereitung: diese Bewerbung wurde noch nicht abgegeben; es ist also im Prinzip noch kein Bewerber sondern erstmal nur ein Studieninteressent/in; deshalb ist auch das Feld „Eingangsdatum der Bewerbung“ leer
Immatrikulation beantragt: Der Bewerber hat den Online-Bewerbungsprozess vollständig durchlaufen und hat am Ende ein PDF mit weiteren Anweisungen bekommen (Einreichen von Unterlagen, Überweisung Semesterbeitrag).
Zugelassen: Der Bewerber hat den Online-Bewerbungsprozess nur zur Hälfte durchlaufen und noch nicht das PDF mit den Anweisungen erhalten. (Der Online-Bewerbungsprozess in HISinOne gliedert sich in zwei Teile, 1. Bewerbung und 2. Beantragung der Immatrikulation. In dem Fall hat der Bewerber nur den ersten Teil abgeschlossen.)

Falls ein Bewerber sich auf mehrere Studiengänge bewirbt, kann er den Status „Immatrikulation beantragt“ nur für einen der Studiengänge haben. Die anderen Studiengänge sind dann im Status „In Vorbereitung“ oder „Zugelassen“ oder „Zurückgezogen“.

Export der Kontaktdaten

auf der Startseite im blauen Kasten auf Kontaktdaten anzeigen klicken, es öffnet sich der Bewerberstapel „Bewerber Kontaktdaten“,
(Auf den Spaltenkopf „Bew-Nr“ klicken, um die Bewerber auf- oder absteigend zu sortieren)
Export der Liste über das CSV- oder EXCEL-Symbol über der Liste (links neben „Auftrag auswählen“) oder über „Auftrag auswählen“ …
- ⇒ Datei wird heruntergeladen und sollte sich im Download-Ordner befinden.

Über Stift- oder Lupe-Symbol können weiter Details zum Antrag angezeigt werden. Mit dem Lupen-Symbol wird dieselbe Ansicht geöffnet, wie sie der Bewerber sieht. Dort kann man ggf. weitere pdf-Dokumente anzeigen lassen, die dem Bewerber auch zur Verfügung stehen.

Was noch nicht funktioniert, aber in Arbeit ist

Antragsdatum einblenden und Liste danach absteigend sortieren
Filterkriterium für Antragsdatum
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