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--- email:serienbriefe_mit_thunderbird [2016/05/11 11:11] – angelegt jenad
+++ email:serienbriefe_mit_thunderbird [2024/08/07 11:39] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ====== Serienbriefe mit Thunderbird ======
-===== Motivation =====
+===== 1. Motivation =====
 Es sollen personalisierte E-Mails abgeschickt werden mit persönlicher Anrede und optional bspw. auch mit personalisierten Anhängen.
-==== AddOn MailMerge in Thunderbird installieren ====
+===== 2. AddOn MailMerge in Thunderbird installieren =====
-{{:email:bildschirmfoto_2016-05-11_um_13.09.36.png?nolink |}}
+{{:email:bildschirmfoto_2016-05-11_um_13.09.36.png?nolink}}
 Im Thunderbird unter "Extras" => "Addons" das AddOn "Mail Merge" installieren und den Thunderbird neu starten.
-==== CSV Quelldatei mit den Daten erstellen ====
+===== 3. CSV Quelldatei mit den Daten der Empänger erstellen =====
+Diese CSV-Daten (Komma-separiert) können bspw. aus einem Excel-Sheet oder einem LibreOffice-Sheet erzeugt werden. Wichtig ist die erste Zeile, die die Variablen definiert.
+<code>
+FirstName,LastName,Sex,Email
+John,Doe,m,john.doe@fh-sm.de
+Bran,Stark,m,b.stark@fh-sm.de
+Rickon,Stark,m,r.stark@fh-sm.de
+Arya,Stark,f,a.stark@fh-sm.de
+</code>
+Die Variablen können dabei in beliebiger Reihenfolge gelistet sein.
+===== 4. neue Nachricht in Thunderbird =====
+cmd-n oder str-n (neue Nachricht) in Thunderbird
+als Empänger (To: oder An:) diese Variable angeben: <code>{{Email}}</code>
+im Nachrichtenbody (Inhalt der Nachricht) diese Variablen verwenden:
+<code>{{FirstName}}
+{{LastName}}</code>
+{{:email:thunderbird-mailmerge-02.png?nolink|}}
+Anschließend unter "Datei" den Menüpunkt "Mail Merge" aufrufen
+{{:email:thunderbird-mailmerge-01.png?nolink|}}
+und im Dialogfenster die gewünschten Optionen einstellen:
+{{:email:thunderbird-mailmerge-03.png?nolink|}}
+mit "OK" werden in diesem Beispiel die gewünschten Nachrichten erzeugt und in den Postausgang abgelegt, aber NICHT gesendet (Option später senden).
+Und so sieht dann eine E-Mail aus, die im Postausgang liegt:
+{{:email:thunderbird-mailmerge-04.png?nolink|}}
+===== 5. erweiterte Möglichkeiten =====
+Man kann jetzt diesen Serienbrief weiter optimieren, bspw. durch if/else-Regeln bei der Anrede unter Nutzung des Attributes "Sex". Weiterhin sind personalisierte Anhänge möglich u.v.m.
+==== Beispiel Anrede Herr Frau ====
+hier wird die Variable "Sex" genutzt:
+<code>
+Liebe{{Sex|m|r|}} {{Sex|m|Herr|Frau}} {{FirstName}} {{LastName}}!
+</code>
+oder optimiert nach Breitenstein et al:
+<code>
+Liebe{{Sex|m|r Herr| Frau}} {{FirstName}} {{LastName}}!
+</code>
+===== weiterführende Links =====
+ausführliche Beschreibung des AddOns:
+https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/mail-merge/
+===== Tipps und Tricks =====
+<note tip>Achten Sie auf das Feldtrennzeichen! Excel exportiert i.d.R. als Semikolon-separiert. Stellen Sie also dann in den Optionen bei Mailmerge das Semikolon als Feldtrenner ein!
+Achten Sie auf den Zeichensatz!</note>
+<note important>Achtung: Es wird pro Datenzeile genau EINE E-Mail erzeugt und abgeschickt. Hier könnten eventuell Begrenzungen beim Mailserver wirken (max. erlaubte Zahl von Verbindungen pro Zeiteinheit zB). Wenden Sie sich unbedingt an ihren Postmaster, wenn Sie Massenmails mit einer Empfängerzahl > 30 verschicken möchten!!</note>