QIS-Portal

Auf dem QIS-Portal https://qis.hs-schmalkalden.de können Sie sich u.a. online zum Studium anmelden, Studienbescheinigungen als PDF-Dateien erstellen.

Der Empfänger einer solchen Studienbescheinigung kann diese online verifizieren.

** Systemumstellung HIS SOS/POS zu HISinOne-STU **

im Rahmen der Einführung des neuen Verwaltungssystems „HISinOne-STU“ wird an unserer Hochschule Ende November 2026 eine technische Umstellungsphase („Freeze-Phase“) durchgeführt.

Diese Freeze-Phase findet im Zeitraum vom 30.11.2026 bis 04.12.2026 statt.

Während dieses Zeitraums stehen sowohl das bisherige (u.A. QIS) als auch das neue System HISinOne-STU nur eingeschränkt bzw. zeitweise nicht zur Verfügung. Dadurch können zahlreiche Verwaltungsprozesse nicht bearbeitet werden.

Insbesondere betroffen sind:

  • Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
  • Änderungen von Studierenden- und Personendaten
  • Einschreibungen, Rückmeldungen und Statusänderungen
  • allgemeine Verwaltungsprozesse und Datenpflege

Wir bitten alle Studierenden, Mitarbeitenden und Lehrenden, dies bei ihren Planungen zu berücksichtigen und notwendige Anliegen möglichst rechtzeitig vor Beginn der Freeze-Phase einzureichen.

Ab dem 07.12.2026 sollen die regulären Prozesse schrittweise wieder aufgenommen werden. Über mögliche weitere Hinweise oder Einschränkungen informieren wir rechtzeitig.

Das neue Verwaltungssystem „HISinOne-STU“ bietet zahlreiche Vorteile. Es wird beispielsweise einen (Self-Service) Online-Account für Studierende geben. In diesem stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Einsicht in die allgemeinen Daten wie z. B. Studienverlauf, eigene Kontaktdaten etc.
  • Einsicht in gezahlte und anstehende Gebühren (Semesterbeitrag, Langzeitstudiengebühr etc.)
  • Einsicht in Bescheide und Bescheinigungen
  • Ausstellung von Dokumenten wie z.B. aktuelle Studienbescheinigung
  • Beantragung von Urlaubsemester
  • Beantragen der Exmatrikulation

Diese und weitere zusätzliche Funktionen werden schrittweise eingeführt. Genauerer Informationen hierzu erhalten Sie rechtzeitig vor Inbetriebnahme des Systems und dann auch zukünftig bei Freischaltung weiterer Funktionen.