Bewerber-Sichter/-in

• In Vorbereitung: diese Bewerbung wurde noch nicht abgegeben, es ist also im Prinzip noch kein Bewerber sondern erstmal nur ein Studieninteressent; deshalb ist auch das Feld „Eingangsdatum der Bewerbung“ leer.

• Eingegangen: diese Bewerbung wurde abgegeben (dafür müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt sein), das Eingangsdatum der Bewerbung wird gespeichert. In diesem Status ist es für den Bewerber vor Ende der Bewerbungsfrist möglich, seine Bewerbung zurückzuziehen, zu bearbeiten und erneut abzugeben.

• In Bearbeitung: Dieser Status kann manuell vergeben werden, dadurch kann der Bewerber seine Bewerbung nicht mehr bearbeiten.

• Zugelassen: in der Bewerbungsphase für das WiSe24/25 wurde dieser Status automatisch allen Bewerbern gegeben, die ihre Bewerbung abgegeben haben. Ab der Bewerbungsphase zum SoSe25 wird dieser Status nur noch manuell an die Bewerber vergeben, die tatsächlich zugelassen werden sollen. Bewerber mit diesem Status bekommen einen Zulassungsbescheid (durch Dezernat 1, nicht automatisch). In diesem Status kann der Bewerber seine Immatrikulation beantragen.

• Keine Zulassung: Dieser Status wird manuell an die Bewerber vergeben, die keine Zulassung erhalten sollen. Bewerber mit diesem Status bekommen einen Ablehnungsbescheid (durch Dezernat 1, nicht automatisch).

• Zurückgezogen: Diese Bewerbung wurde durch den Bewerber zurückgezogen und wird nicht bearbeitet.

• Immatrikulation beantragt: Der Bewerber hat nach seiner Zulassung die Immatrikulation (online) beantragt. Dafür müssen weitere statistikrelevante Daten, wie z.B. vorherige Studienabschlüsse und Hochschulsemester an deutschen Hochschulen angegeben werden. Außerdem muss ein Passbild für den Studienausweis hochgeladen werden. Die Immatrikulation kann nur für einen Studiengang beantragt werden. Der Bewerber kann seinen Immatrikulationsantrag wieder zurückziehen und auch erneut abgeben.

• Immatrikulationsantrag in Bearbeitung: Dieser Status wurde in der Bewerbungsphase zum WiSe24/25 an die Bewerber vergeben, deren Immatrikulationsantrag per Post an der Hochschule eingegangen ist. Ab der Bewerbungsphase zum SoSe25 muss der Immatrikulationsantrag nicht mehr per Post geschickt werden.

• Immatrikuliert: Die Immatrikulation wurde durch Dezernat 1 durchgeführt (nach Eingang des Semesterbeitrages und der elektronischen Bestätigung der Krankenversicherung).

Falls ein Bewerber sich auf mehrere Studiengänge bewirbt, kann er den Status „Immatrikulation beantragt“ nur für einen der Studiengänge haben. Die anderen Studiengänge sind dann im Status „In Vorbereitung“, „Eingegangen“, „Zugelassen“, „Keine Zulassung“ oder „Zurückgezogen“.

• auf der Startseite im blauen Kasten auf Kontaktdaten anzeigen klicken, es öffnet sich der Bewerberstapel „Bewerber Kontaktdaten“,
• (Auf den Spaltenkopf „Bew-Nr“ klicken, um die Bewerber auf- oder absteigend zu sortieren)
• Export der Liste über das CSV- oder EXCEL-Symbol über der Liste (links neben „Auftrag auswählen“) oder über „Auftrag auswählen“ …
  • ⇒ Datei wird heruntergeladen und sollte sich im Download-Ordner befinden.

Über Stift- oder Lupe-Symbol können weiter Details zum Antrag angezeigt werden. Mit dem Lupen-Symbol wird dieselbe Ansicht geöffnet, wie sie der Bewerber sieht. Dort kann man ggf. weitere pdf-Dokumente anzeigen lassen, die dem Bewerber auch zur Verfügung stehen.