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Eigene Absender und Empfänger Adresse Prüfen und Anpassen
Alle Angaben beziehen sich auf die Funktion von Outlook. Andere E-Mail-Clients weichen von den beschriebenen Funktionen ggf. ab.
Falls Sie prüfen wollen auf welche Adresse Sie E-Mails zugesendet bekommen oder welche E-Mail-Adresse verwendet wird, um Ihre Mails zu versenden, zeigen wir Ihnen hier einige Mittel und Wege, um dies herauszufinden. Dies ist zum Beispiel nützlich bei der Abschaltung der Fachhochschul-Domains (fh-sm,/fh-schmalkalden.de).
1. Einzelprüfung - Auf E-Mail Antworten
- Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, steht über der ursprünglichen E-Mail die Empfängeradresse im Klartext hinter „An:“
- Falls Sie hier an eine ungewünschte E-Mail-Adresse eine Nachricht gesendet bekommen haben, informieren Sie den Absender der ursprünglichen E-Mail (am besten von der korekten E-Mail-Adresse aus)
Beispiel:
**Von:** NoReply - Hochschule Schmalkalden <noreply@hs-schmalkalden.de> **Gesendet:** [Wochentag], [Datum] [Uhrzeit] **An:** Nachname, Vorname <v.nachnname@hs-sm.de> **Betreff:** [...] [...]
2. Anzeige der Empfängeradresse im Posteingang
- klicken sie mit der sekundären Maustatse (Rechtsklick) auf die Felder oberhalb Ihrer E-Mails
- Wählen Sie „Ansichtseinstellungen“ > „Spalten“
- suchen Sie links „An“ und fügen dies der rechten Liste hinzu (ggf. Reihenfolge nach belieben anpassen) > bstätigen Sie mit „OK“
- In dieser Spalte wird Ihnen angezeigt, an welche E-Mail-Adresse Sie welche E-Mails zugesendet bekommen haben
- Falls Sie hier an eine ungewünschte E-Mail-Adresse eine Nachricht gesendet bekommen haben, informieren Sie den Absender der ursprünglichen E-Mail (am besten von der korekten E-Mail-Adresse aus)
3. Absender Adresse
- Um in einer Antwort-Mail Ihren Absender anzuzeigen, wählen Sie „Optionen“ > „…“ > „Von“
- Ihnen wird nun über den Empfängern Ihre Absenderadresse angezeigt
- Sie können ggf. zwischen verschiedenen Absenderadressen wählen (Funktionsaccounts etc.)
- Falls Ihnen hier eine ungewünschte Absender-Adrese angezeigt wird, können Sie diese mit dem [X] entfernen
- Falls Ihnen nur eine Adresse angezeigt wird, diese jedoch z.B. die alte Domain „fh-sm.de“ beinhaltet:
- „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > Konto auswählen > „Ändern“ > E-Mailadresse anpasen
- oder Konto neu anlegen (ggf. Rücksprache mit einem Administrator):
- Konfiguration von Exchange in Outlook (informieren Sie das Hochschulrechenzentrum)